Pravidlá pre pristupujúcich členov

cestne prehlasenie
vstupny formular
vyjadrenie rucitela





Právnická osoba (ďalej len „subjekt“) sa môže stať riadnym členom PZZV len za predpokladu splnenia všetkých podmienok vymenovaných v Stanovách PZZV a v tejto Smernici.
I. Vstupný pohovor

Štatutárny zástupca/zástupcovia subjektu žiadajúceho o členstvo (ďalej len „Žiadateľ “) musí/musia absolvovať vstupný pohovor s členom Výkonnej rady. Toto stretnutie sa chápe ako oficiálny začiatok procesu prijímania nového člena.
Súčasťou vstupného pohovoru je i odovzdanie vstupného formulára (ďalej len „Formulár“) vrátane vysvetlenia základných pojmov v ňom obsiahnutých, zoznámenie s obsahom Stanov PZZV a poskytnutie informácií o spôsobe a termíne odovzdania podkladov vyžadovaných pre posúdenie vhodnosti prijatia nového člena Výkonnej rade, oznámenie termínu zasadania Výkonnej rady, ktorá rozhodne o prípadnom zaradení žiadosti do programu rokovania najbližšieho Snemu a o spôsobe prezentácie Žiadateľa pred Snemom rozhodujúcim o jeho prijatí.
II. Ručitelia

Každý Žiadateľ o členstvo v PZZV musí mať troch „ručiteľov“, ktorými môžu byť len členovia PZZV. Všetci traja musia písomne na Formulár potvrdiť, že Žiadateľ spĺňa všetky predpoklady pre prijatie

• pozná Stanovy PZZV
• subjekt bol zoznámený s projektmi a činnosťou PZZV
• spĺňa podmienky etického kódexu PZZV
• spĺňa podmienky pre získanie členstva podľa Stanov PZZV

III. Predloženie podkladov pre posúdenie žiadosti

Po uskutočnení vstupného rozhovoru s členom Výkonnej rady, musí Žiadateľ najmenej 3 týždne pred konaním Výkonnej rady, ktorá rozhodne o prípadnom zaradení jeho žiadosti do programu najbližšieho Snemu, doručiť na adresu sídla PZZV všetky podkladové materiály vyžadované pre posúdenie vhodnosti prijatia za člena. Nový člen teda musí absolvovať či dodať:

• Vstupný formulár s potvrdením 3 ručiteľov (viď príloha)
• Čestné prehlásenie (viď príloha), že subjekt žiadajúci o vstup do PZZV splnil všetky podmienky dané Stanovami PZZV, predovšetkým v III. časti v článku 4, a ďalej potvrdzujúci, že všetky vstupné údaje uviedol úplne, presne a pravdivo
•  Prípadové štúdie, t.j. popis troch projektov pre minimálne dvoch odlišných klientov vrátane referenčných kontaktov (Stanovy, III. časť, článok 4.1, bod e)

IV. Overenie referencií a prípadových štúdií

Člen Výkonnej rady zodpovedný za prijímanie nových členov je povinný v súčinnosti s predsedom PZZV po dodaní riadne vyplneného Formulára potvrdeného tromi ručiteľmi telefonicky overiť správnosť a pravdivosť referencií v ňom uvádzaných Žiadateľom.
V. Distribúcia podkladov členom Výkonnej rady

Člen Výkonnej rady zodpovedný za prijímanie nových členov je povinný v súčinnosti s predsedom PZZV rozoslať podklady Žiadateľa a všetkými ručiteľmi potvrdený Formulár členom Výkonnej rady najmenej 14 kalendárnych dní pred zasadaním Výkonnej rady, ktorá prerokuje žiadosť Žiadateľa o prijatie za člena PZZV.
VI. Rozhodnutie Výkonnej rady o akceptácii žiadosti

Žiadateľ vysvetlí pred Výkonnou radou vstupnú dokumentáciu a zároveň ručitelia obhája či vysvetlia svoje odporučenia pred Výkonnou radou. Výkonná rada po posúdení správnosti dodaných podkladov po vecnej a formálnej stránke rozhodne o zaradení žiadosti na program najbližšieho Snemu. V prípade kladného rozhodnutia budú materiály dodané v súvislosti so žiadosťou o prijatie za člena rozoslané členom PZZV.

Žiadateľovi oznámi výsledok rozhodnutia Výkonnej rady o zaradení či nezaradení jeho žiadosti na program najbližšieho Snemu člen Výkonnej rady zodpovedný za prijímanie nových členov, najneskôr do jedného mesiaca po zasadaní Výkonnej rady, ktorá jeho žiadosť prerokuje. V prípade nesúhlasu oboch ručiteľov so zamietavým stanoviskom Výkonnej rady na zaradenie žiadosti o prijatie na program Snemu, môžu ručitelia požiadať Zmierovaciu komisiu o preskúmanie tohto rozhodnutia a o odporučenie prerokovania tejto záležitosti na Sneme PZZV.
VII. Rozhodovanie Snemu o prijatí Žiadateľa

Člen Výkonnej rady zodpovedný za prijímanie nových členov predstaví Žiadateľa, predstaví ručiteľov a zdôvodní rozhodnutie Výkonnej rady, prečo zaradila prijatie nového člena do programu rokovania Snemu. Žiadateľ oznámi dôvody a motívy svojej žiadosti pre vstup do PZZV a zodpovie prípadné otázky členov PZZV. Snem potom tajným hlasovaním rozhodne o prijatí Žiadateľa za člena.
VIII. Podávanie sťažností

Vecnú sťažnosť môže podávať akýkoľvek subjekt. Podnet na podmienečné pozastavenie členstva môže podať člen PZZV na základe sťažnosti.
Podnet sa podáva vždy písomne, a to všetkým členom Výkonnej rady PZZV. Podnet musí obsahovať vecné argumenty.
IX. Riešenie sťažnosti

Predseda Výkonnej rady predloží na najbližšom zasadaní Výkonnej rady písomný podnet ostatným členom Výkonnej rady. Výkonná rada navrhne riešenie vzniknutej situácie. Rozhodnutie sa prijíma v súlade so stanovami PZZV a je záväzné.

Výkonná rada si môže v prípade potreby prizvať ďalšie osoby, spoločnosti či inštitúcie a požiadať ich o vysvetlenie, objasnenie, odobrenie či profesijné stanovisko. S pozvaním tretej strany musia súhlasiť minimálne dve tretiny členov Výkonnej rady, t.j. najmenej 4 osoby.

Predseda Výkonnej rady informuje písomne všetky zúčastnené subjekty o rozhodnutí Výkonnej rady.

Členovia PZZV sú o situácii informovaní prostredníctvom protokolu zo zasadania Výkonnej rady.
X. Pozastavené členstvo

Výkonná rada môže podmienečne pozastaviť členstvo člena PZZV a stanoviť podmienky nápravy.

V prípade, že člen, ktorému bolo členstvo pozastavené, nesúhlasí s rozhodnutím Výkonnej rady, je táto skutočnosť predložená Zmierovacej komisii. Výsledok rokovania Zmierovacej komisie je predložený písomne Výkonnej rade a subjektu. Rozhodnutie Zmierovacej komisie je konečné.

Pokiaľ subjekt splní podmienky nápravy definované v rozhodnutí Výkonnej rady v stanovenom termíne, nadobúda od termínu realizácie nápravy opäť plné členstvo, ktoré potvrdzuje Výkonná rada.
XI. Návrh na vylúčenie

Podnet na vylúčenie člena PZZV môže podať ktorýkoľvek člen PZZV.

Podnet sa podáva vždy písomne, a to všetkým členom Výkonnej rady PZZV. Podnet musí obsahovať vecné, jasné a pravdivé informácie.

Dôvodom pre vylúčenie člena z PZZV je hrubé porušenie Stanov, etického kódexu či iných záväzných pravidiel PZZV.
XII. Proces vylúčenia

Predseda Výkonnej rady predloží na najbližšom zasadaní Výkonnej rady členom Výkonnej rady podnet na vylúčenie člena.

Výkonná rada posúdi situáciu a zváži dôvody pre vylúčenie. Rozhodnutie sa prijíma v súlade so Stanovami PZZV a je záväzné.

Výkonná rada si môže v prípade potreby prizvať ďalšie osoby, spoločnosti či inštitúcie a požiadať ich o vysvetlenie, objasnenie, odobrenie či profesijné stanovisko. S pozvaním tretej strany musia súhlasiť minimálne dve tretiny členov Výkonnej rady, t.j. najmenej 4 osoby.

Predseda Výkonnej rady informuje písomne všetky zúčastnené subjekty o stanovisku Výkonnej rady.

Členovia PZZV sú o situácii informovaní prostredníctvom protokolu zo zasadania Výkonnej rady.

V prípade návrhu na vylúčenie člena Výkonnou radou je členovi pozastavené členstvo do doby rozhodnutia Snemu.
XIII. Vylúčený člen