Pravidla pro přistupující

Dotazník pro žadatele o členství v PSZV

Čestné prohlášení žadatele o členství v PSZV

Prováděcí předpis

Právnická osoba (dále jen „subjekt“) se může stát řádným členem PSZV pouze za předpokladu splnění všech podmínek vyjmenovaných ve Stanovách PSZV a v této Směrnici.

I. Vstupní pohovor

Statutární zástupce/zástupci subjektu žádající o členství (dále jen „Žádající subjekt“) musí absolvovat vstupní pohovor s členem Výkonné rady. Tato schůzka je chápána jako oficiální začátek procesu přijímání nového člena.
Součástí vstupního pohovoru je i předání vstupního dotazníku (dále jen „Dotazník“) včetně vysvětlení základních pojmů v něm obsažených, seznámení s obsahem Stanov PSZV a poskytnutí informací o způsobu a termínu předání podkladů vyžadovaných pro posouzení vhodnosti přijetí nového člena Výkonné radě, sdělení termínu zasedání Výkonné rady, která rozhodne o případném zařazení žádosti na pořad jednání nejbližšího Sněmu a o způsobu prezentace Žádající agentury před Sněmem rozhodujícím o jejím přijetí.

II. Ručitelé

Každý žadatel o členství v PSZV musí mít tři „ručitele“, jimiž mohou být pouze členové PSZV. Všichni tři musí písemně na Dotazník potvrdit, že Žádající agentura splňuje všechny předpoklady pro přijetí

• zná Stanovy PSZV
• subjekt byl seznámen s projekty a činností PSZV
• splňuje podmínky etického kodexu PSZV
• splňuje podmínky pro získání členství podle Stanov PSZV

III. Předložení podkladů pro posouzení žádosti

Po uskutečnění vstupního rozhovoru s členem Výkonné rady, musí Žádající subjekt nejméně 3 týdny před konáním Výkonné rady, jež rozhodne o případném zařazení její žádosti na pořad jednání nejbližšího Sněmu, doručit adresu sídla PSZV veškeré podkladové materiály vyžadované pro posouzení vhodnosti přijetí za člena. Nový člen tedy musí absolvovat či dodat:

• Vstupní dotazník s potvrzením 3 ručitelů (viz příloha).
• Čestné prohlášení (viz příloha), že agentura žádající o vstup do PSZV splnila všechny podmínky dané Stanovami PSZV, především ve III. části a v článku 4 a dále potvrzující, že veškerá vstupní data uvedla úplně, přesně a pravdivě.
• Případové studie, tj. popis tří projektů pro minimálně dva rozdílné klienty včetně referenčních kontaktů (Stanovy, III. část, článek 4, bod e).

IV. Ověření referencí a případových studií.

Člen Výkonné rady zodpovědný za příjímání nových členů je povinen v součinnosti s předsedou PSZV po obdržení řádně vyplněného Dotazníku potvrzeného třemi ručiteli telefonicky ověřit správnost a pravdivost referencí v něm uvedených Žádajícím subjektem.

V. Distribuce podkladů členům Výkonné rady

Člen Výkonné rady zodpovědný za příjímání nových členů je povinen v součinnosti s předsedou PSZV rozeslat podklady Žádajícího subjektu a všemi ručiteli potvrzený Dotazník, členům Výkonné rady nejméně 14 kalendářních dnů před zasedáním Výkonné rady, která projedná žádost Žádajícího subjektu o přijetí za člena.

VI. Rozhodnutí Výkonné rady o akceptaci žádosti

Žádající subjekt vysvětlí před Výkonnou radou vstupní dokumentaci a zároveň ručitelé obhájí či vysvětlí svoje doporučení před Výkonnou radou. Výkonná rada po posouzení správnosti dodaných podkladů po věcné a formální stránce rozhodne o zařazení žádosti na program nejbližšího Sněmu. V případě kladného rozhodnutí budou materiály obdržené v souvislosti s žádostí o přijetí za člena členům PSZV rozeslány.

Žádajícímu subjektu je oznámen výsledek rozhodnutí Výkonné rady o zařazení či nezařazení její žádosti na program nejbližšího Sněmu členem Výkonné rady zodpovědným za přijímání nových členů, nejpozději do jednoho měsíce po zasedání Výkonné rady, která její žádost projedná.

V případě nesouhlasu obou ručitelů se zamítavým stanoviskem Výkonné rady na zařazení žádosti o přijetí na program Sněmu, mohou ručitelé požádat Smírčí komisi o přezkoumání tohoto rozhodnutí a doporučení projednání této záležitosti na Sněm PSZV.

VII. Rozhodování Sněmu o přijetí Žádajícího subjektu

Člen Výkonné rady zodpovědný za přijímání nových členů představí Žádající subjekt, představí ručitele a zdůvodní rozhodnutí Výkonné rady, proč zařadila přijetí nového člena na pořad jednání Sněmu. Žádající subjekt sdělí důvody a motivy své žádosti pro vstup do PSZV a zodpoví případné dotazy členů PSZV. Sněm pak tajným hlasováním rozhodne o přijetí Žádajícího subjektu za člena.

VIII. Podávání stížnosti

Věcnou stížnost může podávat jakýkoliv subjekt. Podnět na podmínečné pozastavení členství může podat člen PSZV na základě stížnosti.

Podnět je podáván vždy písemně, a to všem členům Výkonné rady PSZV. Podnět musí obsahovat věcné argumenty.

IX. Řešení stížnosti

Předseda Výkonné rady předloží na nejbližším zasedání Výkonné rady písemný podnět ostatním členům Výkonné rady. Výkonná rada navrhne řešení vzniklé situace. Rozhodnutí je přijímáno v souladu se stanovami PSZV a je závazné.

Výkonná rada si může v případě potřeby přizvat další osoby, společnosti či instituce a požádat je o vysvětlení, objasnění, dobrozdání či profesní stanovisko. S pozváním třetí strany musí souhlasit minimálně dvě třetiny členů Výkonné rady, tj. nejméně 4 osoby.

Předseda Výkonné rady informuje písemně všechny zúčastněné subjekty o rozhodnutí Výkonné rady.

Členové PSZV jsou o situaci informováni prostřednictvím protokolu ze zasedání Výkonné rady.

X. Pozastavené členství

Výkonná rada může podmínečně pozastavit členství člena PSZV a stanovit podmínky nápravy.

V případě, že člen, kterému bylo členství pozastaveno, nesouhlasí s rozhodnutím Výkonné rady je tato skutečnost předložena Smírčí komisi. Výsledek jednání Smírčí komise je předložen písemně Výkonné radě a subjektu. Rozhodnutí Smírčí komise je konečné. Pokud subjekt splní podmínky nápravy definované v rozhodnutí Výkonné rady ve stanoveném termínu, nabývá od termínu realizace nápravy opět plného členství, které potvrzuje Výkonná rada.

XI. Návrh na vyloučení

Podnět na vyloučení člena PSZV může podat jakýkoli člen PSZV.

Podnět je podáván vždy písemně, a to všem členům Výkonné rady PSZV. Podnět musí obsahovat věcné, jasné a pravdivé informace.

Důvodem pro vyloučení člena z PSZV je hrubé porušení Stanov, etického kodexu či jiných závazných pravidel PSZV.

XII. Proces vyloučení

Předseda Výkonné rady předloží na nejbližším zasedání Výkonné rady členům Výkonné rady podnět k vyloučení člena.

Výkonná rada posoudí situaci a zváží důvody pro vyloučení. Rozhodnutí je přijímáno v souladu se stanovami PSZV a je závazné.

Výkonná rada si může v případě potřeby přizvat další osoby, společnosti či instituce a požádat je o vysvětlení, objasnění, dobrozdání či profesní stanovisko. S pozváním třetí strany musí souhlasit minimálně dvě třetiny členů Výkonné rady, tj. nejméně 4 osoby.

Předseda Výkonné rady informuje písemně všechny zúčastněné subjekty o stanovisku Výkonné rady.

Členové PSZZV jsou o situaci informováni prostřednictvím protokolu ze zasedání Výkonné rady.

V případě návrhu na vyloučení člena Výkonnou radou je členu pozastaveno členství do doby rozhodnutí Sněmu.

XIII. Vyloučený člen

Člen, který byl vyloučen z PSZV, může požádat o znovupřijetí nejdříve po uplynutí 12 kalendářních měsíců, které uplynuly od vyloučení. Rozhodující je datum konání Sněmu, které rozhodlo o vyloučení člena.

Členský příspěvek se vyloučeným členům nevrací.

XIV. Změna statusu členského subjektu PSZV

V případě, že dojde ke změně statutu členského subjektu PSZV, je její povinností tuto skutečnost oznámit písemně předsedovi Výkonné rady PSZV, a to nejpozději do dvou měsíců od této změny.

Jedná se především o změnu:

• právní formy agentury
• vlastnických vztahů
• statutárního zástupce

Jedná – li se o změnu právní formy či vlastnických vztahů, je člen PSZV povinen předložit čestné prohlášení, že nově vzniklá společnost je nástupnickou společností.

Nedodržení této podmínky může být důvodem vyloučení z PSZV.